Formation Outlook - Perfectionnement

Durée : 1 jour (7 heures).

Note : En distanciel, pour un meilleur confort, nous vous recommandons de vous munir d’un deuxième écran et d’une bonne connexion à internet.

Objectifs pédagogiques : Être en mesure d’utiliser les fonctions avancées d’Outlook 2016 pour la gestion des calendriers partagés, déléguer des tâches et gérer le partage des contacts et des notes.

Participants : Tout utilisateur désireux d’utiliser l’outil de gestion professionnel Outlook de façon efficace.

Délai d’accès à la formation : Entre 15 et 45 jours. 
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Plus d’informations au 0692 22 55 83.

Passerelles : aucune passerelle disponible.

Débouchés : Cette formation permet une montée en compétences mais ne permet pas de se former à un métier.

  • Prérequis
  • Modalités andragogiques
  • Validation

Être à l’aise avec l’utilisation de Windows.
Avoir une bonne connaissance et savoir utiliser les fonctions basiques d’Outlook.

Nos formateurs utilisent les méthodes andragogiques suivantes : la démonstration, l’étude de cas, le projet, le questionnement de groupe et le quizz.

Un exercice théorique sous forme de QCM viendra valider les connaissances acquises, ainsi que deux exercices pratiques en situation réelle de travail.

Contenu de la formation :

La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe
Courrier et la barre d’outils: Navigation entre les différents outils.
Tâches basiques d’envoi et de réception d’emails.
Tâches basiques de création et gestion de rendez-vous, d’événements et de réunion.
Gestion basique du carnet d’adresse.

Utilisation des boutons de vote.
Classement des emails par dossier.
Indicateurs de suivi et outil de recherche.
Mise en place de règles pour trier et filtrer automatiquement les emails.
Création d’actions rapides personnalisées.

Personnaliser le calendrier.
Différences entre rendez-vous, événement et réunion.
Organiser et gérer des réunions (invitation, planification…).
Délégation d’un agenda.
Créer un agenda de groupe.

Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité.
Affecter ou déléguer une tâche.
Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières.

Saisir, modifier, supprimer un contact.
Afficher et imprimer son carnet d’adresse.
Tri et mise en page.
Importer / Exporter des contacts

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