Formation Collaborer avec Office 365

Durée : 1,5 jours (10,5 heures).

Note : En distanciel, pour un meilleur confort, nous vous recommandons de vous munir d’un deuxième écran et d’une bonne connexion à internet.

Objectifs pédagogiques : Le participant sera en mesure d’utiliser Office 365 et des documents via le Cloud, de maitriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams, Microsoft planner, ainsi que les outils collaboratifs.

Participants : Toute personne souhaitant se former à l’utilisation des outils collaboratifs Microsoft.

Délai d’accès à la formation : Entre 15 et 45 jours. 
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Plus d’informations au 0692 22 55 83.

Passerelles : aucune passerelle disponible.

Débouchés : Cette formation permet une montée en compétences mais ne permet pas de se former à un métier.

  • Prérequis
  • Modalités andragogiques
  • Validation

Connaitre l’environnement informatique : système d’exploitation (Windows, IOS ou Linux), navigateur internet…)
Avoir une connaissance des fonctionnalités de base des logiciels Word et Excel (2016 à minima)
Avoir une adresse mail valide
Avoir un smartphone et une connexion internet

Nos formateurs utilisent les méthodes andragogiques suivantes : la démonstration, l’étude de cas, le projet, le questionnement de groupe et le quizz.



L’évaluation se fera pendant la session selon plusieurs critères : Taux de bonnes réponses à des QCM de questions fermées et analyse de réponses à des questions plus ouvertes sur les notions fondamentales vues pendant la session. Résolutions des exercices pratiques proposés.
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Contenu de la formation :

Présentation de la suite Office 365
Vue d’ensemble de la solution pour l’entreprise et pour l’utilisateur
Configurer son compte Office 365
Maîtriser l’interface OneDrive : les composants d’Office 365, la connexion
Identifier les caractéristiques du travail avec une
Web App
Gérer des documents avec OneDrive
Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive
Automatiser les échanges entre les applications
Office 365 (Flow)

Présentation de Microsoft Teams
Qu’est ce que Ms Teams ?
Les apports de Ms Teams pour une organisation
Créer et organiser les espaces Ms Teams
L’équipe, le canal, l’onglet: principes et organisation
de l’espace de travail Ms Teams
La gestion des utilisateurs d’une équipe
La gestion des utilisateurs externes
Paramétrer une équipe
Répondre à une conversation
Démarrer une nouvelle conversation
Mentionner un membre de l’équipe
Organiser des réunions (audio et vidéo privée ou publique)
Planifier une réunion et inviter des participants (à partir de Teams et d’Outlook)
Gérer ses fichiers
Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Utiliser la recherche et obtenir de l’aide
Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne

Qu’est ce que Microsoft Planner ?
Prendre en main l’interface
Créer un nouveau plan
Définition d’un plan
Créer un plan à partir de Teams
Ajouter des tâches et leur affecter des dates
Organiser les tâches dans des compartiments
Organiser son travail avec les étiquettes
Joindre des fichiers, des photos ou des liens
Définir une image d’aperçu pour une tâche
Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
Collaborer au sein d’un plan
Discuter d’une tâche avec son équipe
Ajouter une liste de contrôle à une tâche
Ajouter des commentaires à des tâches
Rester informé
Marquer des plans comme favoris
Afficher l’avancement de votre plan
Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
Recevoir des messages sur vos tâches et plans

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