Formation Outlook – Perfectionnement

Formation Outlook - Perfectionnement

Contenu de la formation

Note : En distanciel, pour un meilleur confort, nous vous recommandons de vous munir d’un deuxième écran et d’une bonne connexion à internet.

Objectifs pédagogiques

Être en mesure d’utiliser les fonctions avancées d’Outlook 2016 pour la gestion des calendriers partagés, déléguer des tâches et gérer le partage des contacts et des notes.

Participants : Tout utilisateur désireux d’utiliser l’outil de gestion professionnel Outlook de façon efficace.

Délai d’accès à la formation : Entre 15 et 45 jours. Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Plus d’informations au 0692 22 55 83.

Passerelles : aucune passerelle disponible.

Débouchés : Cette formation permet une montée en compétences mais ne permet pas de se former à un métier.

Prérequis

Modalités andragogiques

Validation

Module 1 : Présentation d’outlook et principes d’utilisation

La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe
Courrier et la barre d’outils: Navigation entre les différents outils.
Tâches basiques d’envoi et de réception d’emails.
Tâches basiques de création et gestion de rendez-vous, d’événements et de réunion.
Gestion basique du carnet d’adresse.

Module 2 : Gestion avancée des emails

Utilisation des boutons de vote.
Classement des emails par dossier.
Indicateurs de suivi et outil de recherche.
Mise en place de règles pour trier et filtrer automatiquement les emails.
Création d’actions rapides personnalisées.

Module 3 : Agenda et calendrier

Personnaliser le calendrier.
Différences entre rendez-vous, événement et réunion.
Organiser et gérer des réunions (invitation, planification…).
Délégation d’un agenda.
Créer un agenda de groupe.

Module 4 : Gestion des tâches

Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité.
Affecter ou déléguer une tâche.
Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières.

Module 5 : Contacts et carnet d’adresse

Saisir, modifier, supprimer un contact.
Afficher et imprimer son carnet d’adresse.
Tri et mise en page.
Importer / Exporter des contacts